Urząd Gminy Komarów-Osada

Komarów-Osada, 27.07.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Budowa i przebudowa niekomercyjnej infrastruktury

turystycznej i rekreacyjnej w miejscowości Kraczew

(postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020

1. Zamawiający

Gmina Komarów-Osada, ul. Rynek 15, 22-435 Komarów-Osada.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Budowa i przebudowa niekomercyjnej infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej w miejscowości Kraczew.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz przedmiar robót i dokumentacja projektowa stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

Kod CPV:

45000000-7 – roboty budowlane

45211320-8 - roboty budowlane w zakresie altan

III. Termin i inne warunki realizacji zamówienia

Termin wykonania zamówienia: maks. 100 dni od dnia podpisania Umowy.

1. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

1. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału.

1. Kryteria oceny oferty wraz z informacją o wagach
2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty).
3. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi punktowe i przyjął, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1% wagi kryterium = 1 pkt:

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.
4. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: LPi = Pi(C)+ Pi(G) )+ Pi(T) gdzie:

5. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad:
6. Zasady oceny ofert wg kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”: Wykonawca, którego oferta nie została odrzucona i oferujący najniższą cenę uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla oceny części składowej kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia”. Pozostali oferenci będą oceniani proporcjonalnie, w odniesieniu do najtańszej złożonej oferty, zgodnie z poniższym wzorem, przy czym wyliczenie

Pi(C) = Cmin/Ci X 60 gdzie:

7. Zasady oceny ofert wg kryterium – „Wydłużenie okresu gwarancji”.

Uwaga: W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny „Okres udzielonej gwarancji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru, a w kryterium oceny otrzyma 0 pkt.

8. Zasady oceny ofert wg kryterium – „Termin realizacji”.

Uwaga: W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny „Termin realizacji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie od  61 do 100 dni od dnia podpisania umowy, a w kryterium oceny otrzyma 0 pkt.

9. Zamawiający udzieli zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną liczbę punktów ze wszystkich kryteriów.
10. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
11. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
12. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 10, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.
13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

VII. Termin i sposób składania ofert

1. Oferty w formie skanu wypełnionego i podpisanego Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego należy przesłać na adres e-mail:

poczta@komarow.pl w terminie do dnia 11 sierpnia 2021 r. do godz. 10:00

2. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
3. Ofertę składa osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zamówienia w formie wskazanej w ust. 1.

VIII. Sposób obliczenia ceny

1. W formularzu oferty Wykonawca określi cenę za wykonanie całego zamówienia zgodnie z kosztorysem ofertowym UWAGA w ramach kosztorysu ofertowego należy również przyjąć pozycję obejmującą dostawę wraz z montażem koszy na śmieci oraz pozycję obejmującą dostawę wraz z montażem stojaków na rowery
2. Wartość cenową należy wpisać w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Kosztorys ofertowy powinien być sporządzony w oparciu o przedmiar robót i podpisany przez Wykonawcę. UWAGA w ramach kosztorysu ofertowego należy również przyjąć pozycję obejmującą dostawę wraz z montażem koszy na śmieci oraz pozycję obejmującą dostawę wraz z montażem stojaków na rowery
5. Cena łączna wynika ze sporządzonego kosztorysu ofertowego. Kosztorys ofertowy powinien być sporządzony w oparciu o przedmiar robót metodą kalkulacji uproszczonej zgodnie z Polskimi Standardami Kosztorysowania Robót Budowlanych, wydanymi przez Stowarzyszenie Kosztorysantów Budowlanych. Każda pozycja kosztorysu powinna zawierać cenę jednostkową z narzutami.
6. Na stronie tytułowej kosztorysu należy podać wielkość stawki robocizny kosztorysowej i narzuty (bez kosztów zakupu, które należy uwzględnić w cenie materiałów).
7. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
8. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach podstawowych.
9. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień

dotyczących postępowania są:

Marek Kraczek, Wojciech Łoś; e-mail: poczta@komarow.pl, tel. 84 638 86 50,

1. Istotne postanowienia umowne

Istotne postanowienia zamówienia oraz sposób i warunki płatności określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4.

1. Warunki zmiany umowy

Warunki zmian w umowie określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4.

XII.

Informacja o przewidywanych opcjach.

Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji oraz udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych robót.

XIII. Inne informacje o zamówieniu

1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów.
3. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie, czyli bezsporne, niebudzące wątpliwości omyłki dotyczące wyrazów, w szczególności:

• ewidentny błąd gramatyczny,
• mylną pisownię wyrazów,
• niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
• ewidentny błąd rzeczowy,
• rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie;
• oczywiste omyłki rachunkowe (omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach), z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

4. Zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Gminy Komarów-Osada do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
6. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
7. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona.

XIV. Załączniki

1) Opis przedmiotu zamówienia;

2) Wzór formularza oferty;

3) Dokumentacja projektowa;

4) Wzór umowy

5) Przedmiar robót;

• Pobierz wszystkie
• Zapytanie ofertowe

  pdf 0,61 MB pobrano: 62 razy
• Zalacznik-nr-1-opis przedmiotu zamówienia

  docx 96,2 KB pobrano: 64 razy
• Zalacznik-nr-2-wzor-formularza-oferty

  docx 97,6 KB pobrano: 60 razy
• Zalacznik-nr-3-dokumentacja-projektowa

  zip 3,33 MB pobrano: 68 razy
• Załącznik-nr-4 Projekt umowy

  doc 147 KB pobrano: 61 razy
• Zalacznik-nr-5-przedmiar

  pdf 115 KB pobrano: 61 razy