IRFZ.271.1.170000.2026                                       Komarow-Osada, dnia 12.06.2025 r.

Zapytanie ofertowe na zadanie pn.

,, Zakupy w ramach zapewnienia ciągłości dostaw - Motopompa szlamowa 2400 L/MIN”

1.      Zamawiający                                                                                                                           

Gmina Komarów-Osada 

ul. Rynek 15,

22-435 Komarów-Osada 

Tel. 84 615 31 02

www.komarow.pl

https://komarowosada.bip.lubelskie.pl/?id=6

2.      Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia              

1)  Przedmiotem zamówienia: Zakupy w ramach zapewnienia ciągłości dostaw - Motopompa szlamowa 2400 L/MIN.

2)  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Motopompa szlamowa: woda szlamowa.

Ilość: 1 sztuka

Wydajność minimum: 2400 l/min.

Maksymalna wysokość podnoszenia: minimum 30 m.

Maksymalna wysokość ssania: minimum 6 m.

Końcówki łącznika:

·         ssawny 4” – 1 szt.,

·         tłoczny 4” – 1 szt.

W skład kompletu powinny wchodzić

·         Smok ssawny

·         Wąż ssawny o długości  250 cm  2 szt.

·         Wąż tłoczny o długości 20 m – 2 szt.

Dostawa ma być zrealizowana pod adres: Gmina Komarów-Osada , ul. Rynek 15, 22-435 Komarów-Osada  .

Okres gwarancyjny: 2 lata.

3)   Sprzęt ma być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych. Sprzęt musi posiadać trwałe oznakowania producenta oraz tabliczkę znamionową.

4)  Zamawiający zastrzega, iż dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana na koszt

Wykonawcy.

5)      Wykonawca w dniu odbioru zobowiązany jest do dostarczenia deklaracji/aprobat technicznych, certyfikatów i dokumentów dopuszczenia do obrotu na obszarze Unii Europejskiej, karty gwarancyjnej i karty katalogowej oraz instrukcji obsługi i konserwacji w języku polskim.

6)   Wykonawca zobowiązany jest do wykonania próby rozruchowej pompy w dniu roboczym oraz do przeprowadzenia szkolenia osób wyznaczonych do obsługi pompy.

7)      Wykonawca pokryje wszystkie czynności związane z załadunkiem, transportem i rozładunkiem przedmiotu umowy do miejsca jego dostawy na własny koszt i ryzyko.

3.      Termin wykonania zamówienia                                                                                              Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 20 dni od dnia podpisania umowy.

4.      Warunki udziału w postępowaniu                                                                                         

1)  O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)  posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia,

b)  posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

c)   dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d)  znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

e)   nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507 z późn. zm.)

2)  Spełnienie powyższych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik

nr 2 do Zapytania ofertowego.

5.    Osoba do kontaktów                                                                                                                

1)   W sprawie przedmiotu zamówienia: Anna Siek tel. 84 638 86 54.

2)   W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Marek Kraczek, tel. 84 638 86 50.

6.    Opis sposobu przygotowania oferty                                                                                       

1)   Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2)   Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

3)   Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.

7.    Termin i sposób złożenia oferty przez Wykonawcę                                                                

1)   Ofertę proszę złożyć do dnia 22.06.2026 r. do godz. 10:00 na adres:

Gmina Komarów-Osada, ul. Rynek 15, 22-435 Komarów-Osada

lub adres mailowy: poczta@komarow.pl z dopiskiem w tytule wiadomości

,,OFERTA IRFZ.271.1.12.2026”

2)   Na opakowaniu oferty należy umieścić informację:

a)  Gmina Komarów-Osada, ul. Rynek 15, 22-435 Komarów-Osada,

b)  dane Wykonawcy,

c)  oferta : ,,Zakupy w ramach zapewnienia ciągłości dostaw - Motopompa szlamowa 2400 L/MIN”.

3)      Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.

4)  Wykonawca składa ofertę dołączając następujące dokumenty:

1)      Formularz ofertowy – załącznik 1;

2)      Oświadczenie o spełnianiu warunków oraz niepodleganiu wykluczeniu – załącznik 2;

3)      Pełnomocnictwo do reprezentacji – jeżeli zachodzi taka potrzeba.

8.    Opis sposobu obliczenia ceny oferty                                                                                       

1)   Cena ofertowa jest ceną, za którą Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

2)   Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

3)   Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po

przecinku.

9.    Kryteria oceny ofert                                                                                                                 

1)   Kryteria oceny ofert i ich znaczenie – Cena 100 %

2)   Punkty zostaną obliczone wg wzoru: 3)

��������������������ść ������������������������ ���� ��������������������ż��������ą ������������ą

��������������������ść ���������������������������� ������������������������

∗ ������������

4)   Wynik działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba

punktów jaką można uzyskać – 100.

5)   Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów spośród ofert podlegających rozpatrzeniu.

10.               Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu                                             

1)   Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

2)   Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

3)   Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę na daną część postępowania.

11.               Podstawa nieudzielenia zamówienia                                                                             

1)   Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.

2)   Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

3)   Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

4)   Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5)   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania

przyczyny.

12.              Informacje dodatkowe                                                                                                     

1)   Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.

2)   Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3)   W przedmiotowym zapytaniu ofertowym mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Do wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.

4)   Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.

5)   O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail Wykonawców, którzy złożyli oferty.

6)   Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania nie podlega rozpatrzeniu.

7)   Zamawiający bierze pod uwagę oferty przesłane na adres/mail wskazany w zapytaniu ofertowym.

8)   Zamawiający niezwłocznie zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu albo osoby, z którymi zawarł umowę o realizację zamówienia, albo informację o nieudzieleniu zamówienia

13.              Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych                                               

Treść informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne.

1)   Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Wójt Gminy Komarów-Osada. Może się Pani/Pan z nim kontaktować w następujący sposób:

·      listownie na adres: Urząd Gminy Komarów-Osada, ul. Rynek 15, 22-435 Komarów-Osada

·      poprzez e-mail: poczta@komarow.pl

·      telefonicznie: 84 615 31 02

2)   Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych może się Pani/Pan kontaktować poprzez e-mail: inspektor@cbi24.pl lub w sekretariacie Urzędu Gminy.

3)   Pani/Pan dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:

·      ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych

·      rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

·      ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4)   Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

5)   Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG.

6)   W odniesieniu do danych pozyskanych przez nas przysługują Pani/Panu następujące

uprawnienia:

·      prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

·      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

·      prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

·      prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,