Szczegóły
powrót do listy przetargówZaproszenie do składania ofert na ,,Dowóz dzieci na terenie Gminy Komarów-Osada w roku szkolnym 2021/2022”
RGO.II.271.6.2021.R
Komarów-Osada, 2021-07-30
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. Poz. 1843 ze zm.) określonego w art. 4 pkt. 8, numer sprawy RGO.II.271.6.2021.R, nazwa zadania „Dowóz dzieci na terenie Gminy Komarów-Osada w roku szkolnym 2021/2022”,
W związku z planowanym wydatkowaniem środków finansowych na usługę związaną z wykonaniem usługi dowozu dzieci do szkół w roku szkolnym 2021/2022.
Dowozem objęte będą dzieci do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Komarowie-Osadzie, zadanie jest realizowane w trybie jednozadaniowym, gdzie godziny dowozu do placówki oświatowej muszą być zrealizowane w godzinach 7:20 do 7:55 w dni nauki szkolnej.
Wyszczególnienie liczby dzieci oraz miejsc, z których oraz do których ma zostać wykonany transport osób; stanowi Załącznik Nr 2.
Gmina Komarów-Osada prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie- wykonanie usługi dowozu dzieci dla:
Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Komarowie-Osadzie;
- a) Przywozy i rozwozy;
Dojazd do placówki oświatowej ze wszystkich kierunków wskazanych powyżej musi odbyć się w przedziale godzin 7:20 do 7:55.
Rozwóz musi odbywać się trzema kursami zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2
- b) Uwagi:
- Dowóz uczniów do szkół będzie prowadzony na podstawie sprzedanych Zamawiającemu biletów miesięcznych szkolnych na liniach komunikacyjnych autobusowych, opartym regularnym publicznym przewozie osób w krajowym transporcie drogowym. Autobus szkolny rozpoczyna i kończy (w zakresie świadczenia usługi) swoja trasę na placu szkolnym, za wyznaczenie bezpiecznego miejsca na terenie placówki oświatowej odpowiada dyrektor placówki oświatowej tak skonstruowane żądanie nie stanowi przesłanki przewozu tzw. Zamkniętego. Podyktowane to jest bezpieczeństwem przewożonych dzieci
- Zamawiający podając ilość dzieci objętych dowozem, bazuje na informacji z placówki oświatowej na dzień przygotowywania niniejszego postępowania, zmiana ilości dzieci ma swoje odzwierciedlenie w cenie podczas trwania usługi.
- Dojazd autobusów szkolnych odbywać się będzie jednocześnie minimum trzema autobusami zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2.
- Dodatkowe jazdy niedotyczące bezpośrednio dowozu dzieci do placówki oświatowej w m. Komarów-Osada (na zajęcia dydaktyczne pozaszkolne), mogą być realizowane jedynie po uzgodnieniu ich pomiędzy przewoźnikiem (wykonawcą) a dyrektorem placówki oświatowej, a regulowanie płatności za taką usługę nie może obciążać zamawiającego.
USTALENIA WSPÓLNE
- wyznaczenie opiekunów w czasie przejazdu jest elementem niniejszego postępowania, opiekunowie muszą być zapewnieni przez Wykonawcę.
- w roku szkolnym dowozem objęte są dzieci dojeżdżające do Szkoły Podstawowej w Komarowie-Osadzie objęte wykazem stanowiącym załącznik nr 2.
- godziny odjazdu przyjazdu uzależnione są od zmianowości szkoły – termin opracowania do dnia 10 września 2021 r.
- dodatkowe wyjazdy nie opisane w niniejszym dokumencie nie mogą być kalkulowane i brane pod uwagę do przygotowania niniejszej oferty.
- zabrania się zatrzymywania pojazdu w miejscach innych niż wyznaczone przystanki przy drogach publicznych lub miejsca wskazane wykonawcy przez zamawiającego.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV - 60.11.31.00-4
Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2021/2022
Proszę o podanie w ofercie ceny brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia oraz ilości wykonanych usług w czasie ostatnich trzech lat lub terminie krótszym, jeżeli Wykonawca nie świadczył takich usług w tym terminie.
Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Od decyzji zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
KRYTERIUM oraz WAGA KRYTERIUM, 1% =1 punkt;
- Cena brutto – 100 %
Ad.1.Każda wskazana cena, dalej C - po spełnieniu wymagań stawianych przez Zamawiającego - przyjmując wyliczenie;
C= najniższa cena brutto/ocenianą cenę brutto *100 pkt
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
Informacje dodatkowe
- Wykonawcy mogą składać swoje oferty wyłącznie na całość usługi.
- Zamawiający dokona oceny w kryterium cena. Udzielenie zamówienia zostanie dokonane dla całości zakresu zamówienia.
- W przypadku kiedy, spośród złożonych ważnych ofert, oferty uzyskają taką samą łączną ilość punktów, Zamawiający zaprosi Wykonawców do ponownego złożenia swoich ofert cenowych z zastrzeżeniem, że zaproponowane ceny nie mogą być wyższe od pierwotnych.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający pozostawia sobie możliwość odrzucenia oferty, która nie spełnia wymagań określonych w niniejszym postępowaniu.
- Zamawiający pozostawia sobie możliwość poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny wraz z konsekwencjami rachunkowymi dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
- W przypadku braku możliwości zawarcia umowy z wybranym w postępowaniu wykonawcą, zamawiający pozostawia sobie możliwość zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta jako kolejna została oceniona najwyżej.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową.
- Wykonawca pokrywa koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
- Niniejsze zaproszenie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2021-08-09 do godz. 13:00.
Składanie ofert - w siedzibie zamawiającego Gmina Komarów-Osada, ul. Rynek 15, 22-435 Komarów-Osada - Pokój nr 6 – Sekretariat
Ofert nie można przesyłać do Zamawiającego na nr faksu, pocztą elektroniczną.
Oferty należy składać w formie pisemnej w zamkniętym opakowaniu z opisem:
,,Dowóz dzieci na terenie Gminy Komarów-Osada w roku szkolnym 2021/2022”
- nie otwierać przed 9 sierpnia 2021 do godziny 13:30
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania są:
imię i nazwisko: Jolanta Danielewicz, Wojciech Łoś
email – poczta@komarow.pl
fax. 84 615 31 85
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
- Formularz Oferty – Załącznik Nr 1
- Zestawienie osób do dowozu -Załącznik Nr 2
- Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik Nr 3
- Projekt umowy – Załącznik Nr 4
- Informacja RODO – Załącznik Nr 5