Szczegóły
powrót do listy przetargówZaproszenie do składania ofert na: Zakup pomocy dydaktycznych na potrzeby projektu pn. „Zwiększenie efektywności nauczania języka angielskiego w Szkole Podstawowej im. H. Sienkiewicza w Komarowie-Osadzie”
OŚ.271.3.130000.2024
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż jego wartość nie przekracza 130 000,00 zł
- Nazwa zamówienia:
Zakup pomocy dydaktycznych na potrzeby projektu pn. „Zwiększenie efektywności nauczania języka angielskiego w Szkole Podstawowej im. H. Sienkiewicza w Komarowie-Osadzie”
- Opis zamówienia:
Zakup pomocy dydaktycznych na potrzeby projektu pn. „Zwiększenie efektywności nauczania języka angielskiego w Szkole Podstawowej im. H. Sienkiewicza w Komarowie-Osadzie”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 –opis przedmiotu zamówienia
CPV: 39162100-6– pomoce dydaktyczne
- Termin i miejsce realizacji zamówienia:
do 5 dni od dnia podpisania umowy
- Warunki udziału w postępowaniu:
Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
- Kryteria oceny ofert
Zamawiający będzie oceniał oferty uwzględniając poniższe kryteria i przypisane im wagi
Cena brutto – 100%
Kryterium cena brutto (Kc)
Liczba punktów = (C min/C of) x 100
gdzie:
- C min – najniższa łączna cena brutto spośród ważnych ofert
- C of – łączna cena brutto badanej oferty
Oferta najkorzystniejsza:
Za najkorzystniejsza uznana będzie oferta z najniższą ceną.
- Termin związania ofertą
Zamawiający wymaga, aby termin związania ofertą wynosił 30 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.
- Informacja o dokumentach składających się na ofertę:
W odpowiedzi na niniejsze zaproszenie wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia następujących dokumentów:
- Formularza ofertowego (załącznik nr 1)
- Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3)
Miejsce, termin składania i sposób oceny ofert:
Oferty można składać w formie pisemnej w zapieczętowanych kopertach w siedzibie Urzędu Gminy Komarów-Osada, ul. Rynek 15, 22-435 Komarów-Osada, przesyłać listownie/za pośrednictwem kuriera do dnia 09.12.2024 r. do godz. 10.00. Dopuszcza się składania w formie elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego - poczta@komarow.pl
Uwaga! W przypadku, gdy przesyłka z ofertą wpłynie poza miejsce składania ofert Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nie zarejestrowanie przesyłki w wymaganym terminie, co będzie skutkowało nieprzyjęciem oferty.
- Ofertę w wersji papierowej złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „OFERTA DO POSTĘPOWANIA NA ZAKUP POMOCY DYDAKTYCZNYCH”.
- Folder z ofertą elektroniczną należy opatrzyć nazwą jak w punkcie 2.
- W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej:
- a) Zamawiający akceptuje wyłącznie pliki z rozszerzeniem .pdf, .doc, .docx, odt.
- b) Zaleca się, aby każdy załącznik wielostronicowy był zapisany w jednym pliku,
- c) Zaleca się, aby każdy załączony plik miał nadaną inną nazwę własną.
- W przypadku problemów technicznych związanych z otwarciem lub wydrukiem e-maila, spowodowanych niezastosowaniem się do zaleceń z punktów b), c) konsekwencje powyższego obciążają Wykonawcę, który oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu wysuwał roszczeń względem Zamawiającego. Niemożność otwarcia któregokolwiek z załączonych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wydłużenia terminu związania ofertą po uprzednim wyrażeniu zgody Wykonawcy.
- Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA OFERTY” lub ”WYCOFANIE OFERTY”.
- Ofertę składa się, pod rygorem odrzucenia, w formie pisemnej lub skanu podpisanej oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia.
- Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru (ewidencji) lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
- Oferta powinna zawierać, jeżeli zostało udzielone – pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy.
- Oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu pozostaną bez rozpoznania i nie zostaną oferentom zwrócone.
- Oferty rekomenduje się wypełniać pismem drukowanym lub komputerowo.
- Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania, niezgodna z zapisami treści zapytania ofertowego (m.in. nie zawierająca wymaganych załączników, złożona po terminie, złożona na niewłaściwych drukach) podlegać będzie odrzuceniu.
- Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty składanej w formie papierowej wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały zabezpieczone przed samoistnym zdekompletowaniem oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią (firmową i imienną) Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.
- Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty Wykonawcy muszą być własnoręczne parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
- Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach niniejszego postępowania.
- Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza składania ofert równoważnych w ramach niniejszego postępowania.
- Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza składania ofert wariantowych w ramach niniejszego postępowania.
- Zamawiający informuje, iż nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
- Wszelkie pytania dotyczące zapisów niniejszego Zaproszenia do składania ofert proponuje się kierować na adres: poczta@komarow.pl . Proponuje się, aby Wykonawcy na wniosku kierowanym do Zamawiającego zawierającym prośbę o wyjaśnienia umieścili adres e – mail, na który Zamawiający może kierować odpowiedzi. Wykonawca kieruje zapytania w terminie do 2 dni od daty otrzymania zaproszenia, Zamawiający udziela odpowiedzi w terminie 2 dni, nie później niż na dzień przed terminem składania ofert. Odpowiedzi udziela się zgodnie ze sposobem upublicznienia zaproszenia. Zamawiający po zapoznaniu się z zapytaniami Wykonawców może podjąć decyzje o udzieleniu odpowiedzi na zapytania wpływające po wyznaczonym terminie i jeśli uzna pytania za istotne pod względem przedmiotu zamówienia, może dokonać zmiany treści zaproszenia i/lub terminu składania ofert, informując o tym wykonawców w sposób tożsamy z tym,w jaki upubliczniono zaproszenie.
- Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania wykonawca w wyznaczonym terminie do udzielenia wyjaśnień treści złożonej oferty.
- Jeśli nie prowadzi to do istotnej zmiany treści złożonej oferty, w toku badania złożonych ofert Zamawiający dopuszcza możliwość wezwania wykonawcy do jednokrotnego uzupełnienia złożonej oferty o dane/ dokumenty niezbędne do jej oceny.
- Zamawiający w trakcie weryfikacji ofert może:
- a) poprawić oczywiste omyłki pisarskie
- b) poprawić oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
- c) poprawić inne omyłki polegające na niespójności oferty, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przystąpienia do negocjacji z wybranym wykonawcą lub wykonawcami. Negocjacje mogą dotyczyć ceny lub cen brutto przedstawionych w ofercie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
- Najważniejsze postanowienia umowne:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zaproszenia
Załączniki:
- Formularz oferty
- Opis przedmiotu zamówienia
- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- Wzór umowy